BeboerrepræsentationenDalgas Boulevard 59 m.fl.

v/Peter Kastoft,Peter Bangs Vej 60, 3.th.  2000 Frederiksberg

Telefon:+45 4013 4001 e-post: bestyrelsen@emmasminde.dk

Beboerrepræsentationens generalforsamling,

Torsdag d. 9. maj 2019 kl. 19:30 i Lindevang Kirke.

1. Valg af dirigent.

 

Formand Peter Kastoft byder velkommen. Niels Nørby måtte desværre melde afbud. Vi ønsker ham god bedring. Mette Krabbenhøft måtte ligeledes melde afbud, og vi ønsker hende også god bedring. Birthe Aasted vælges til dirigent. Birthe Aasted erklærer at indkaldelsen til generalforsamlingen er lovlig, da bestyrelsen har indkaldt 5 uger før GF: Årsregnskabet og dagsorden er ikke uddelt i tide, da den blev uddelt dagen før GF. Peter Kastoft gør opmærksom på, at der er en datofejl i årsregnskabet: år 2018 rettes til 2019.

 

2. Bestyrelsens beretning:

1. Formanden beretning ved Peter Kastoft:

Peter Kastoft byder Velkommen! Bestyrelsen har afholdt 4 møder i 2018. Peter Kastoft vil samtidig gerne takke hele bestyrelsen for et godt samarbejde i det forløbne år. Vi har en trist meddelelse, at Viggo Wolthers er gået bort. Han var et populært medlem af bestyrelsen og gjorde et udmærket arbejde, og vi vil savne ham. Viggo Wolthers bisættes 18. maj fra Lindevang Kirke.

Administrationen forsyner repræsentationen med information om fra- og tilflytninger. Det fungerer OK – vi får besked når en ny beboer flytter ind og vi får besked om fraflytning i forbindelse med modernisering.

Angående barnevogne, henvises der til, at de ikke må stå i opgangen, men lad os ikke gøre det til et problem. Der er et barnevognsskur, hvortil viceværten kan udlevere nøgle.

Angående taget: Efter gennemgang her i foråret 2019 er taget godt nok. Det er stadig godkendt af forsikringen, og opsparingen fortsætter. Listen over håndværkere, som kan ses både på hjemmesiden og FB, bliver løbende opdateret og vil blive opdateret igen i slutningen af maj. Kontakt til håndværkere går gennem viceværten, eller gennem Ole Zittan.

 

I forbindelse med vores affaldsområdes manglende størrelse, er det blevet aftalt, at vi laver en plan for udvidelse. Imidlertid var vi nødt til at sætte projektet på hold, da det blev oplyst, at der skulle komme flere ændringer i antal containere. Bestyrelsen går i gang med affaldsområdet igen i år, da der ikke i 2019 skulle komme flere nye containere. Der har været problemer med tømning af batteri-, plastic- og metalaffald. Affaldskontoret har imidlertid lovet, at de nu har styr på det. Det kan vi se, at de ikke har, så vi beder om, at I bruger affalds-app’en ”Affald Frederiksberg”, når I observerer, at containere ikke bliver tømt.

Som de fleste nok har bemærket, er vores gyngestativ blevet genopsat. Området mangler kun at blive udvidet og pålagt mere sand. Den gamle sandkasse skal tømmes, da rammen omkring den, er i dårlig stand. Sandet herfra tænkes lagt under gyngerne.

Der blev afholdt Fastelavnsfest i år, på initiativ af Mette Krabbenhøft. Arrangementet var en succes, med 30 børn og voksne. Det er bestyrelsens intention at fortsætte traditionen til næste år. Bestyrelsen vil søge at arranger en sommerfest, det er igen Mette, der står i spidsen. Der vil blive informeret yderligere fra et kommende festudvalg.

 

 

2. Haveudvalgets beretning.

Peter Kastoft vil på haveudvalgets vegne bede om, at der ikke skoddes cigaretter i blomsterkrukkerne. Og samtidig spørge om, der er beboere, som har lyst til at hjælpe med vandingen af krukker i sommerperioden.

 

3.Indkomne forslag – fremlægges af Peter Kastoft:

a)Nils Bartholdy har et forslag om, at der skal være faste procedurer for, hvordan man adviserer vandafbrydelse ved reparation af vandrør. Han foreslår, at beboere skal have pligt til, dagen før vandafbrydelse, at varsle de andre beboere i opgangen herom. Dette kan gøres ved at sætte en meddelelse på opgangens opslagstavle om tidsrum for afbrydelsen. Og tillige umiddelbart forinden, at ringe på hos opgangens beboere og meddele dem om vandafbrydelsen. Forslaget vil vi bringe videre til Administrationen.

b)Bo German Thomsen har ved brug af maler tilknyttet til ejendommen (SJ Malerservice) oplevet ringe kvalitet af malerarbejde og ligeledes at maleren opførte sig ubehøvlet. Andre beboere har ligeledes oplevet at blive overfuset af samme person, og at malerarbejdet ikke var tilfredsstillende. Bestyrelsen vil orientere Ole Zittan herom. Det må være muligt selv at vælge maler, hvis man ønsker dette.

c)Haveudvalg: Opfordring til at værne om blomsterkummerne og ikke bruge dem til askebægre. (Se formandens beretning).

d) 7-8 beboere har henvendt sig til Peter Kastoft om at indskærpe husordensreglerne så der ikke holdes fester til kl. 7 om morgenen. Husreglerne må sendes ud igen med regler om, at man ikke må skodde cigaretter ud af vinduerne og ud fra altanerne. Der opfordres til, at når man skal holde fest, at varsle med opslag i sin egen opgang og ligeledes i opgangene til højre og venstre.

4     Årsregnskabet.

a) Da Niels desværre ikke er til stede, gennemgår Peter Kastoft årsregnskabet. Det godkendes.

 b) Kontingentet på kr. 204 fortsætter uændret indtil videre.

5) Valg.

Følgende kandidater modtager genvalg: Peter Kastoft, PBV 60, Bo German Thomsen, ESV 8, Mette Krabbenhøft, ESV 8, Tine Frellesen, PGR 21. Alle kandidater genvælges.

6) Suppleant til bestyrelsen.

To suppleanter vælges. Nils Bartholdy og Dorrit Reppien.

7) Valg af Revisor/ Revisorsuppleant.

 Anne Knudsen, PGR 23 genvælges til revisor. Ib Nielsen genvælges til revisorsuppleant.

Birthe takker for valghandlingerne.

8) Eventuelt.

En beboer, fra opgang 63 DBV, har modtaget et anonymt brev, og en anden beboer i samme opgang har ligeledes modtaget et anonymt brev. Brevene er fra en tredje beboer i opgangen og indholdet er af chikanerende karakter. Det henstilles til, at den anonyme beboer stopper sin adfærd, ellers vil sagen blive bragt til administrationen. Der er bred enighed om, at hvis man vil klage, må man henvende sig direkte til sin nabo og ikke skrive anonyme breve.

Der tales om at oprette en beboer-email mailingliste, så man kan sende meddelelser ud til dem, der ikke er på Facebook. Dette er naturligvis frivilligt. En beboer, som har forstand på dette, vil skrive et manifest, så vi behandler folks emails på korrekt vis.

Jens Larsen gør opmærksom på, at der er forsvundet en parkeringsplads ved nyoptegnelsen af parkeringspladser på PG Ramms Allé. Han mener, at der er plads til motorcykelparkerings-pladser, og foreslår at disse optegnes.

En beboer klager over, at der er en motorcykel, som larmer urimelig meget i gården. Det henstilles, at beboeren først starter sin motorcykel ude på vejen.

Vi er nået til vejs ende. Tak, til Birthe Aasted for dygtig dirigeren! Tak for i aften!

 

 

Bestyrelsen konstituerer sig således:

 

Peter Kastoft – formand.

Niels Nørby – kasserer.

Inge Wallin – have.

Nina Boss Henriksen – have.

Bo German Thomsen – IT.

Jens Larsen – Facebook.

Tine Frellesen – coordinator.

Mette Krabbenhøft – festudvalg.

Dorrit Reppien – suppleant.

Nils Bartholdy – suppleant.

BeboerrepræsentationenDalgas Boulevard 59 m.fl.

v/Peter Kastoft,Peter Bangs Vej 60, 3.th.  2000 Frederiksberg

Telefon:+45 4013 4001 e-post: peter@kastoft.eu

 

 

Beboerrepræsentationens generalforsamling,

Torsdag d. 9 MAJ 2019 kl. 19:30 i Lindevang Kirke.

1. Valg af dirigent. 

Formand Peter Kastoft byder velkommen. Niels Nørby måtte desværre melde afbud. Vi ønsker ham, god bedring. Mette Krabbenhøft måtte ligeledes melde afbud, og vi ønsker hende også god bedring. Birthe Aasted vælges til dirigent. Birthe Aasted erklærer at indkaldelsen til generalforsamlingen er lovlig, da bestyrelsen har indkaldt 5 uger før GF: Årsregnskabet og dagsorden er ikke uddelt i tide, da den blev uddelt dagen før GF. Peter Kastoft gør opmærksom på, at der er en datofejl i årsregnskabet: år 2018 rettes til 2019.

 

2. Bestyrelsens beretning:

a Formanden beretning ved Peter Kastoft:

Peter Kastoft byder Velkommen! Bestyrelsen har afholdt 4 møder i 2018. Peter Kasktoft vil samtidig gerne takke hele bestyrelsen for et godt samarbejde i det forløbne år. Vi har en trist meddelelse, at Viggo Wolthers er gået bort. Han var et populært medlem af bestyrelsen og gjorde et udmærket arbejde, og vi vil savne ham. Viggo Wolthers bisættes d.18 maj fra Lindevang Kirke,

Administrationen forsyner repræsentationen med information om fra- og tilflytninger. Det fungerer OK – vi får besked når en ny beboer flytter ind og vi får besked om fraflytning i forbindelse med modernisering. 

Angående barnevogne, henvises der til, at de ikke må stå i opgangen, men lad os ikke gøre det til et problem. Der er et barnevognsskur, hvortil viceværten kan udlevere nøgle. 

Angående taget: Efter gennemgang her i foråret 2019 er taget godt nok. Det er stadig godkendt af forsikringen, og opsparingen fortsætter. Listen over håndværkere, som kan ses både på hjemmesiden og FB, bliver løbende opdateret og vil blive opdateret igen i slutningen af maj. Kontakt til håndværkere går gennem viceværten, eller gennem Ole Zittan.

 

I forbindelse med vores affaldsområdes manglende størrelse, er det blevet aftalt, at vi laver en plan for udvidelse, hvor der bliver taget hensyn til glas, farligt affald, mm, samt adgang til parkering af el-scootere. Imidlertid var vi nødt til at sætte projektet på hold, da det blev oplyst, at der skulle komme flere ændringer i antal containere. Bestyrelsen går i gang med affaldsområdet igen i år, da der ikke i 2019 skulle komme flere nye containere. Der har været problemer med tømning af batteri-, plastic- og metalaffald. Affaldskontoret har imidlertid lovet, at de nu har styr på det. Det kan vi se, at de ikke har, så vi beder om, at I bruger affalds-app’en ”Affald Frederiksberg”, når I observerer, at containere ikke bliver tømt.

  Som de fleste nok har bemærket, er vores gyngestativ blevet genopsat. Området mangler kun at blive udvidet og pålagt mere sand. Den gamle sandkasse skal tømmes, da rammen omkring den, er i dårlig stand. Sandet herfra tænkes lagt under gyngerne. 

  Der blev afholdt Fastelavn i år, på initiativ af Mette Krabbenhøft. Arrangementet var en succes, med 30 børn og voksne. Det er bestyrelsens intention at fortsætte traditionen til næste år. Bestyrelsen vil søge at arranger en sommerfest, det er igen Mette, der står i spidsen. Der vil blive informeret yderligere fra et kommende festudvalg.

 

2. Haveudvalgets beretning.

Peter Kastoft vil på haveudvalgets vegne bede om, at der ikke skoddes cigaretter i blomsterkrukkerne. Og samtidig spørge om, der er beboere, som har lyst til at hjælpe med vandingen af krukker i sommerperioden.

3.Indkomne forslag – fremlægges af Peter Kastoft:

a)Nils Bartholdy har et forslag om, at der skal være faste procedurer for, hvordan man adviserer vandafbrydelse ved reparation af vandrør. Han foreslår, at beboere skal have pligt til, dagen før vandafbrydelse, at varsle de andre beboere i opgangen herom. Dette kan gøres ved at sætte en meddelelse på opgangens opslagstavle om tidsrum for afbrydelsen. Og tillige umiddelbart forinden, at ringe på hos opgangens beboere og meddele dem om vandafbrydelsen. Forslaget vil vi bringe videre til Administrationen.

b)Bo German Thomsen har ved brug af maler tilknyttet til ejendommen (SJ Malerservice) oplevet ringe kvalitet af malerarbejde og ligeledes at maleren opførte sig ubehøvlet. Andre beboere har ligeledes oplevet at blive overfuset af samme person, og at malerarbejdet ikke var tilfredsstillende. Bestyrelsen vil orientere Ole Zittan herom. Det må være muligt selv at vælge maler, hvis man ønsker dette.

c)Se formandens beretning.

d) 7-8 beboere har henvendt sig til Peter Kastoft om at indskærpe husordensreglerne så der ikke holdes fester til kl. 7 om morgenen. Husreglerne må sendes ud igen med regler om, at man ikke må skodde cigaretter ud af vinduerne og ud fra altanerne. Der opfordres til, at når man skal holde fest, at varsle med opslag i sin egen opgang og ligeledes i opgangene til højre og venstre.

4     Årsregnskabet.

a) Da Niels desværre ikke er til stede, gennemgår Peter Kastoft årsregnskabet. Det godkendes.       

 b) Kontingentet på kr. 204 fortsætter fremover.

5) Valg.

Følgende kandidater modtager genvalg: Peter Kastoft, PBV 60, Bo German Thomsen, ESV 8, Mette Krabbenhøft, ESV 8, Tine Frellesen, PGR 21. Alle kandidater genvælges. 

6) Suppleant til bestyrelsen.

To suppleanter vælges. Nils Bartholdy og Dorrit Kastoft.

7) Valg af Revisor/ Revisorsuppleant.

 Anne Knudsen, PGR 23 genvælges til revisor. Ib Nielsen genvælges til revisorsuppleant.

Birthe takker for valghandlingerne.

 

8) Eventuelt.

En beboer, fra opgang 63 DBV, har modtaget et anonymt brev, og en anden beboer i samme opgang har ligeledes modtaget et anonymt brev. Brevene er fra en tredje beboer i opgangen og indholdet er af chikanerende karakter. Det henstilles til, at den anonyme beboer stopper sin adfærd, ellers vil sagen blive bragt til administrationen. Der er bred enighed om, at hvis man vil klage, må man henvende sig direkte til sin nabo og ikke skrive anonyme breve.

Der tales om at oprette en beboer-email mailingliste, så man kan sende meddelelser ud til dem, der ikke er på Facebook. Dette er naturligvis frivilligt. En beboer, som har forstand på dette, vil skrive et manifest, så vi behandler folks emails på korrekt vis.

Jens Larsen gør opmærksom på, at der er forsvundet en parkeringsplads ved nyoptegnelsen af parkeringspladser på PG Ramms Allé. Han mener, at der er plads til motorcykelparkeringspladser, og foreslår at disse optegnes.

En beboer klager over, at der er en motorcykel, som larmer urimelig meget i gården. Det henstilles, at beboeren først starter sin motorcykel ude på vejen.

Vi er nået til vejs ende. Tak, til Birthe Aasted for dygtig dirigeren! Tak for i aften!

 

 

Bestyrelsen konstituerer sig således:

 

Peter Kastoft – formand.

Niels Nørby – kasserer.

Inge Wallin – have.

Nina Boss Henriksen – have.

Bo German Thomsen – IT.

Jens Larsen – Facebook.

Tine Frellesen – coordinator.

Mette Krabbenhøft – festudvalg.

Dorrit Kastoft – suppleant. 

Nils Bartholdy – suppleant.

Der blev slået til tønden i gården

  

Tak til alle som var med til at gøre det til en hyggelig dag.

Generalforsamling 2018

Torsdag d. 19. april 2018 kl. 19:30 i Lindevang Kirke

Beboerrepræsentationens bestyrelse indkalder herved i henhold til vedtæg- terne ejendommens beboere til generalforsamling.

Vi minder om, at forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være beboerrepræsentationens bestyrelse i hænde senest 3 uger før mødet, dvs. senest onsdag d. 29. marts 2018 kl. 19:30.

Forslag skal efter vedtægterne fremsættes skriftligt.
A evering kan ske i postkassen i porten, fremsendes pr. mail til en af email- adresserne formand@emmasminde.dk, bestyrelsen@emmasminde.dk eller i formandens postkasse, Peter Bangs Vej 60.

Snarest muligt efter fristens udløb (og senest 8 dage før generalforsamlingen) vil dagsorden mv. blive uddelt (i postkassserne) til samtlige beboere.

Vi håber, at mange beboere vil møde op.

Med venlig hilsen

(ophængt i opgangene ved hoveddørene senest 22. marts 2018)

Bestyrelsen 

Hvis du vil gøre brug af din indvendige vedligeholdes konto, se brev fra administrator

Vejledning vedligehold indvendig 2014

 

Beboerrepræsentationens generalforsamling,

onsdag d. 15 MARTS 2017 kl. 19:30 i Lindevang Kirke.

 

1. Valg af dirigent.

Formand Peter Kastoft byder velkommen. Niels Nørby vælges til dirigent. Niels erklærer at indkaldelsen til generalforsamlingen er lovlig, da bestyrelsen har indkaldt 3 uger før GF og at årsregnskabet er uddelt 8 dage før GF.

2. Bestyrelsens beretning:

Bestyrelsen har afholdt 4 møder i 2016. På den samlede bestyrelses vegne vil jeg gerne udtrykke tilfredshed med viceværtens arbejde. Der har ikke været nogen diskussion om snerydningen, nok mest fordi det ikke har sneet, når bortses fra en weekend her i 2017, hvor der ikke blev ryddet.

Aftalen om, at administrationen forsyner repræsentationen med information om fra- og tilflytninger fungerer OK, vi får besked, når en ny beboer flytter ind og meddelelse om fraflytning i forbindelse med modernisering. Der er dog stadig plads til forbedring.

Der er i 2016 kommet nye regler for parkering på private områder. Vi talte om det nye skilt ”Sort med hvidt P” med en undertavle, der forklarer hvem, hvad og hvor. Der er en bekendtgørelse på vej om, hvordan og hvor begrænsninger skal kunne læses fra. Selve skiltet ved indkørslen findes godkendt. Det vil betyde, at administrationen kan opkræve parkeringsafgift.

I forbindelse med vores affaldsområdes manglende størrelse er det blevet aftalt, at vi laver en plan for udvidelse, hvor der bliver taget hensyn til bl.a. glas, farligt affald mm. samt adgang til parkering af el-scootere, som nogle af vore beboere har.

Efter samtale med Ole Zittan i marts oplyses følgende: De nye ind – og udflytningsrapporter har den konsekvens, at istandsættelsen, hvis nødvendig, betales først af indvendig vedligeholdelse, derefter af forudbetalt husleje og til sidst ved fremsendelse af en regning. Det betyder i praksis, at hvis man ikke planlægger at bo i mindst 5 år, kommer man til at betale yderligere ved fraflytning.

Varmemålere:

Fjernaflæsbare varmtvands- og varmemålere er blevet installeret i løbet af 2016. Ifølge administrationen og huslejenævnet, er der mulighed for, at vi beboere selv kan aflæse disse og dermed følge med i forbruget. Det kompliceres lidt af, at administrationen ikke må opkræve gebyret via varmeregning (det må derimod administrationen i ejerboliger og andelsboliger). Ifølge det oplyste findes udstyret allerede. Der mangler kun de nødvendige adgangsrettigheder, måske en app. Beboerforeningen kan derfor bede om at få beløbet opkrævet. Samtidig giver den nye boliglov nu mulighed for beboerforeningen at opkræve et vederlag, der reguleres af det offentlige, lige nu 343 kr. pr lejlighed pr. år

Spørgsmål fra en beboer om skrald fra forretninger, der bruger beboernes skraldeområde. Ole Zittan har bedt forretninger om at skaffe egne containere. Også spørgsmål om, hvor ofte køkkentrapperne vaskes, da de ikke synes, at blive holdt rene. Der er enighed om, at køkkentrapperne ikke renholdes på lige fod med trappeopgangene. Bestyrelsen vil undersøge dette. Køkkentrapper vaskes 1 gang om måneden, hovedtrapper 1 gang om ugen.

En beboer spørger om, hvornår man vil kunne tilmelde sig PBS til at betale husleje. Peter svarer at administrationen er ved at få et nyt administrationssystem. Man kan betale med PBS mod betaling til administrationen.

 Haveudvalgets beretning fremlægges ved Inge Wallin: Der er beplantet krukker i 2016. I 2017 vil der blive beplantet krukker igen og til efteråret vil gartneren beskære haven. Nogle havemøbler skal eventuelt udskiftes.

 

3. Indkomne forslag – fremlægges af Peter Kastoft:
4. a) Forslag om husdyr. Flere beboere ønsker at kunne holde hund og andre husdyr. En beboer mener, at hvis der er et flertal hos beboerne om at kunne holde husdyr, så skal administrator give lov. Peter Kastoft svarer, at han har talt med Ole Zittan, og det er ejeren af ejendommen der bestemmer, om der må holdes husdyr eller ej. Siden 2004 er hunde i ejendommen blevet registreret og i lejekontrakter fra 2006 og frem står, at man ikke må holde hund eller andre husdyr. Kontrakter fra 2014 indeholder besked om, at rygning i lejemålet er forbudt. Husordenen indeholder endvidere bestemmelse om, at rygning på trapper ikke er tilladt. Dette agter administrationen ikke at lave om på. Der er bred enighed i forsamlingen om, at så længe en hund ikke generer, kan den kun være til glæde for folk i ejendommen, og at ejerne bør lave om på dette forbud.
5. Forslag om aflæsning af måler. En beboer ønsker at kunne fjernaflæse sit varmtvandsforbrug og det vil medføre en forhøjelse af bidraget til beboerforeningen til 204 kr. årligt pr. lejemål. Forslaget sendes til afstemning og der er flertal for at godkende forslaget.

Fjernaflæsning af målerne er klar når de sidste målere er installeret. Engang efter sommerferien.

En beboer spørger om, hvornår taget skal fornyes, da der er problemer med at holde varmen i flere lejligheder. En beboer supplerer, at man i flere lejligheder ikke kan få varmen op på over 19 grader. Peter svarer at taget ikke bliver fornyet så længe det godkendes af forsikringen, hvilket fortsat er tilfældet. En beboer fortæller, at han havde problem med sine radiatorer, hvorefter han henvendte sig til administrationen og problemet blev løst. En beboer spørger om, hvornår man får besked om varmeregnskabet. Peter siger, at han formoder, at det er på samme tid, som det altid har været – maj-juni.

 

1. c) Forslag om fodgænger-dør i porten. Der er stillet et forslag om en lille dør i porten, kun til fodgængere. Men dette er ikke en mulighed i den nuværende port, pga. konstruktionen. Der er desuden problemer med porten, der ikke altid åbner og skal presses op.

 

 

4. Årsregnskabet: Regnskabet 2016 fremlægges af Niels Nørby, og regnskabet godkendes. Med tak til Anne Knudsen, revisor. Kontingent for 2018 hæves fra 144 kr. årligt til 204 kr. så beboere får mulighed for aflæse fjernmålerne.

 

5. Valg:

 

På valg til bestyrelsen er:

Tine Frellesen, PGR 21(indtrådt 2008, modtager genvalg)

Peter Kastoft, PBV60 (indtrådt 1999, modtager genvalg)

Bo German Thomsen, ESV (indtrådt 2011, modtager genvalg)

 

Alle kandidater genvælges.

Mette Krabbenhøft, ESV 8 opstiller og vælges til suppleant.

6. Suppleant til bestyrelsen:

 

Lars Willumsen Tvarnø, ESV 8 (modtager genvalg). Lars WT genvælges.

 

7. Revisor/revisorsuppleant:

 

Bestyrelsen genopstiller Anne Knudsen, PGR 23 som revisor og hun genvælges.

Bestyrelsen opstiller Ib Nielsen ESV 2 som revisorsuppleant og han genvælges.

 

8. Eventuelt.

En beboer ønsker, at det fejes rundt om huset en gang om måneden, der ligger mange cigaretskod langs murene. En beboer supplerer at viceværten bør får flere timer. En beboer vil gerne vide hvad viceværtens arbejde indebærer. En beboer ønsker at der er en afløser til viceværten i forhold til snerydning.

En beboer beklager at cykler roder i gården, og der burde sættes cykelstativer op. Dette er et tilbagevendende problem, der henvises til cykelkældrene.

En beboer ønsker, at der sættes skilte med rygeforbud i opgangene.

Peter Kastoft er talsmand for nogle beboere, der har en billardklub i kælderen og som er åben for nye medlemmer. Medlemskab er 200 kr. pr måned.

Beboere udtrykker ønske om flere selskabeligheder i gården, som fastelavn for børnene, sommerfest, og ønske om lyskæder på træerne til jul. Og et nyt grantræ.

En beboer spørger om mulighed for altaner. Dette har været undersøgt tidligere og opgivet på rund af høje priser og manglende interesse, da mange beboere allerede har altan.

Ønske om at graffiti bliver fjernet fra husmuren.

 

 

 

Niels Nørby takker for godt humør og ro og orden. Tak for i aften!

 

 

Bestyrelsen konstituerer sig således:

 

Peter Kastoft – formand

Niels Nørby – kasserer

Inge Wallin – have

Bo German Thomsen – IT

Jens Larsen – medlem

Viggo Wolthers – medlem

Tine Frellesen – coordinator.

Lars W Twarnø – suppleant.

Mette Krabbenhøft – suppleant.

Onsdag d. 15. marts kl. 19:30 i Lindevang Kirke

Vi minder om, at forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være beboerrepræsentationens bestyrelse i hænde senest 3 uger før mødet.

 

Snarest muligt efter fristens udløb (og senest 8 dage før generalforsamlingen) vil dagsorden mv. blive uddelt i postkasserne til samtlige beboere.

 

Vi håber, at mange beboere vil møde op.

 

Med venlig hilsen

 

Bestyrelsen

Beboerrepræsentationen Dalgas Boulevard 59 m.fl.

v/Peter Kastoft, Peter Bangs Vej 60, 3.th. 2000 Frederiksberg

Telefon: +45 4013 4001   e-post: peter@kastoft.eu

 

Beboerrepræsentationens generalforsamling,

onsdag d. 6 april 2016 kl. 19:30 i Lindevang Kirke.

 

 

1. Valg af dirigent:

 

Niels Nørby vælges. Niels erklærer indkaldelsen til generalforsamlingen lovlig, idet bestyrelsen har ophængt indkaldelser 3 uger før GF og at årsregnskabet er uddelt 8 dage før GF.

 

Dirigenten påpeger, at dagsordenens punkt 6 ikke kan godkendes, idet Anne Knudsen ikke kan opstille som suppleant, da hun er revisor. Punkt 6 slettes.

 

2. Bestyrelsens beretning:

A) Formanden beretning ved Peter Kastoft:

Bestyrelsen har afholdt 4 møder i 2015. Alle beboere har modtaget dagsorden og regnskab i deres postkasser. Formanden har besøgt administrator (Ole Zittan) i forbindelse med modernisering af lejligheder, diskussion om vandproblemerne, samt (i 2016) hunde og parkering.

Hvad angår vandproblemer blev de sidste lejligheder efter det oplyste færdiggjort umiddelbart før jul 2015. Hvis der stadig er beboere der oplever mangler vedr. vandforsyning, vil bestyrelsen gerne have besked.

Alle hovedtrapper er nu malet og der lægges nyt linoleum. Der mangler iflg. administrator kun ESV 2, DB 59 og PBV60. DB 59 ikke er klar endnu.

På den samlede bestyrelses vegne vil formanden gerne udtrykke tilfredshed med viceværtens arbejde.

Der har ikke været nogen diskussion om snerydningen, nok mest fordi det ikke har sneet. Det er en gentagelse fra sidste år, men vejret har vi jo ingen indflydelse på.

Det samme gælder aftalen om, at administrationen forsyner repræsentationen med information om fra – og tilflytninger. Det fungerer også glimrende, for tilflytning. Vi får besked, når en ny beboer flytter ind og meddelelse om fraflytning i forbindelse med modernisering. Der er plads til forbedring. Det samme kan, i vid udtrækning, siges om kommunikationen med administrator, når der opstår problemer.

Parkering:

Som det måske er flere bekendt, er der d. 29 marts i år kommet nye regler for parkering på private områder. Der kommer et nyt skilt, sort med hvidt P med en undertavle, der forklarer om hvem, hvad og hvor.

Teksten skal laves og foreslås godkendt hos FDM. Det vil betyde at administrationen kan opkræve parkeringsafgift.

Barnevogne:

Henvisning til at de ikke må stå i opgangen, men lad os ikke gøre det til et problem,

 Hunde:

Første generelle brev sendt i 2004 (kopi fremlagt).

Kontrakter fra og med 2004 indeholder besked om, at der ikke må holdes hund.

Kontrakter fra 2014 indeholder besked om at rygning i lejemålet er forbudt.

Diverse:

Fjernaflæsbare varmtvandsmålere installeres i løbet af i år. Batterilevetid 10 år.

Fjernaflæsbare varmemålere installeres i år. Batterilevetid 6 år målere skal skiftes om 6 år.

(Udgifterne afholdes over kontoen for udvendig vedligeholdelse)

Taget:

Taget er stadig godkendt af forsikringen, opsparingen fortsætter.

 

Hermed tak for det forløbne år, for ordet og for opmærksomheden.

 B) Haveudvalgets beretning fremlægges ved Inge Wallin:

Træværket omkring tørrestativerne er blevet malet – med venlige beboeres hjælp. To af hjørnerne ved tørrestativerne er blevet lukket med blomsterkummer og noget hegn.  Et forsøg – da flere beboere (brugere af tørrestativerne) var utilfredse over, at folk gik igennem med mad og drikke, mens der hang rent tøj. Det ser ud til at have virket. Børn løber stadig rundt derinde, men det har vi ikke fundet en løsning på. Der er sat nye bokse op til legetøj. De gamle var kassable, fordi lågene var gået i stykker. Der blev anskaffet en ny fod til den store parasol.

Igen appellerer beboere og bestyrelsen til at forældre og børn rydder op efter sig på legepladsen.

 

3. Indkomne forslag

 

Husdyr i ejendommen:

En beboer ønsker ens husdyrregler for alle. Der er bred opbakning for at Beboerforeningen anbefaler administrator og bestyrelsen at det bliver lovligt at holde husdyr, så længe husdyrene ikke er til gene for andre.

 

Rygning:

En beboer foreslår at rygning på trappeopgangene forbydes, idet sådan rygning kan være til stor gene for naboer. Der er bred opbakning for at dette indføres i gældende husorden.

Udendørs-rygere opfordres også til at fjerne deres skod, når de er færdige.

 

Administrator siger efter generalforsamlingen OK til at udvide rygeforbud til både hoved- og køkkentrapper. Også helt OK, hvis vi vil have forbud på alle 3 matrikler.

 

4. Årsregnskabet

 

Ved Niels Nørby. Regnskabet 2015 godkendes. En vågen beboer har gjort opmærksom på, at der er kr. 9 i difference i årsregnskabet for 2013 (fejllæsning 87 kr. i stedet for 78 kr. i forbindelse med bankoverførsel, viser det sig). De 9 kr. tilbageføres i 2016.

Kontingent i 2017 fortsætter (uændret) med 144 kr. årligt.

5. Valg:

 

På valg til bestyrelsen er:

Jens Larsen, PGR 25 (indtrådt 2014, modtager genvalg)

Niels Nørby, PGR 23 (indtrådt 1998, modtager genvalg)

Inge Wallin, DB 61 (indtrådt 2004, modtager genvalg)

Viggo Wolthers, DB 63 (indtrådt 2015, modtager genvalg).

 

Alle kandidater genvælges.

 

6. Suppleant til bestyrelsen:

 

Lars Willumsen Tvarnø, ESV 8 vælges til suppleant.

 

7. Revisor/revisorsuppleant:

 

Bestyrelsen genopstiller Anne Knudsen, PGR 23 som revisor og hun genvælges.

Bestyrelsen opstiller Ib Nielsen ESV 2 som revisorsuppleant og han genvælges.

 

8. Eventuelt.

 

En beboer foreslår at huslejen skal kunne betales over PBS. Det er nu muligt at betale med bankoverførsel. Men bestyrelsen vil opfordre administrator til at indføre PBS.

Det ønskes også at beboere får en oversigt over trafikken på deres vedligeholdelseskonti. Peter Kastoft oplyser at indestående på vedligeholdelseskonti kan ses på nettet.

 

En beboer opfordrer bestyrelsen til at rette Emmasmindes hjemmeside så elfirmaet er Øbro El. Øbro El tager sig af husets elinstallationer.

Der er igen forespørgsel om at få en flaskecontainer op i gården. Bestyrelsen vil undersøge dette.

Beboere opfordres til, ved udsmidning af knive og andet skarpt værktøj, at disse pakkes ind så børn ikke kan finde dem og lege med dem, som det har været tilfældet.

Forretninger opfordres til ikke at smide snavset gulvvand ud på gårdspladsen.

 

Dirigenten takker for god ro og orden. Tak for i aften!

 

Bestyrelsen konstituerer sig:

 

Peter Kastoft – formand

Niels Nørby – kasserer

Inge Wallin – have

Bo German Thomsen – IT

Jens Larsen – medlem

Viggo Wolthers – medlem

Tine Frellesen – koordinator.

Beretning generalforsamling Emmasminde 24. marts 2015

Formanden Peter Kastoft byder velkommen.

 

• Valg af dirigent. Niels Nørby vælges til dirigent og han erklærer mødet lovligt. Opslag af indkaldelse og regnskab er sendt ud i tide.

• Formandens beretning. Peter Kastoft beretter:

Bestyrelsen har afholdt 4 møder i 2014.

Alle beboere har modtaget dagsorden og regnskab i deres postkasser.

Administrator Ole Zittan har bedt mig bringe en hilsen til de fremmødte ved denne generalforsamling – han er fortsat villig til at mødes med bestyrelsen, men ønsker ikke uden særlig grund at deltage i generalforsamlingen.

Formanden har besøgt administration (Ole Zittan) i forbindelse med modernisering af lejligheder, og diskussion om vandproblemerne. Der er lige nu 2 lejligheder, der bliver moderniseret på Emil Slomanns Vej 4 og 8

Hvad angår vandproblemer, er der endelig begyndt at ske noget og den første opgang der var færdig er Emil Slomanns Vej 4 tidligt i 2014. De næste der blev færdige var nr. 6 og 8. Administration har stadig lovet at alle opgange bliver renoveret, men det er ikke sikkert det bliver i år. Lige nu arbejdes der på PG. Ramms Alle. 21 – 23 – 25 og Dalgas Boulevard nr. 63. Vi prøver stadig at få en ca. tidsplan således at man kan indrette sig på det. Det ser imidlertid ud til stadig at være i ”sidste øjeblik” at beboerne får besked.

Foreningen har i forbindelse med udskiftningen på Emil Slomanns Vej uddelt et skema til de berørte beboere og indsamlet svarene. Desværre var der en del der ikke returnerede skemaet. Disse svar vil sammen med svarene fra P.G.Ramms Alle blive gennemgået af bestyrelsen.

Der er opstået problemer med rotter måske i forbindelse med rørudskiftningen, der er forsøgt med fælder, uden succes, hos en beboer fandt man det sted hvor rotten var kommet ind. Det var gennem en manglende tætning ved vandlåsen under køkkenvasken. (desværre nåede beboerren ikke at tage et billede således at vi kunne vise, hvad man selv kunne se efter. Kommunes rottefænger var hurtigt ude og med hjælp fra tømrer fik de skilt køkkenet ad. (det var på 3. sal).

Der er endelig kommet skred i maling af trapper. Nr. 6 og 8 på Emil Slomanns Vej er malet og nummer 4 er sat på stand by pga. renovering af lejlighed.

Bestyrelsen og administrator har akcepterer at få monteret et system, som bl.a. Frederiksberg kommune anvender i Hjemmeplejen (Hjemmeplejen monterer også en tilsvarende på hoveddørens inderside). I alle dørtelefonerne monteres en radiomodtager (Bekey.dk), og det betyder, at der fra centralt hold kan udleveres tidsbestemte engangskoder til at åbne gadedøren. Det vil blive installeret inden sommerferien.

På den samlede bestyrelses vegne vil jeg gerne udtrykke tilfredshed med viceværtens arbejde.

Der har ikke været nogen diskussion om snerydningen, nok mest fordi det ikke har sneet. Det er en gentagelse fra sidste år, men vejret har vi jo ingen indflydelse på.

Det samme gælder aftalen om, at administrationen forsyner repræsentationen med information om fra – og tilflytninger. Det fungerer også glimrende, for tilflytning. Vi får besked når en ny beboer flytter ind og meddelelse om fraflytning i forbindelse med modernisering. Der er plads til forbedring

Det samme kan i vid udtrækning siges om kommunikationen med administrator, når der opstår problemer.

Der spørges fra salen om hvorledes finansieringen af renovering af lejligheder ved fraflytning garanterer at der ikke bruger af budgettet til udvendig vedligeholdelse af huset, da vi har brug for nyt tag.

Der er tvivl om regler ved bytte af lejlighed. (se dette link. Regler for bytte af lejlighed:http://www.lejerneslo.dk/asp/vispjece.asp?Id=11)

Niels B ønsker rottespærrer i alle afløb. Peter K siger at det har vi bedt om, men der er kun sat op, der hvor rotter har været til gene.

2 b) Haveudvalgets beretning ved Iben Wilkenskjeld:

Gården er blevet beskåret, juletræet fjernet, da det var sygt, og der blev plantet blomster i krukkerne. Der er indkøbt gynger og pæle og haveudvalget ønsker hjælp fra beboere til at få dem sat op.

Der udtrykkes ønske om at julebelysningen, der sættes op i december, er af en art der ikke blinker. Vis hensyn til naboer med blinkende udsmykning.

Ebba D roser haveudvalget for smukke planter og oprydning.

 

• A: Indkomne Forslag – Mette Krabbenhøft: Mette K og Jette B ønsker at tørreområdet indhegnes på en eller anden måde, så folk og børn ikke løber igennem området med mad og andre ting der sviner. Der snakkes frem og tilbage om løsninger. Bestyrelsen vil kigge på problemet og finde en løsning.

B: Mette K ønsker at Zittan bliver anmodet om at gå tilbage til gamle model, hvor man kunne købe maling uden først at spørge administrator. Fordi en person har snydt, skal det gå ud over fællesskabet. Det var nemmere da man selv kunne administrere.

Peter K svarer, at administrationen kan bestemme alt også håndværkere. Han vil naturligvis tage det op med Zittan. Man kan selv foreslå en anden håndværker, men administrationen kan i sidste ende bestemme.

1. C) Niels Bartholdy ønsker længere end 2 dages varsel ved vandrenovering. I nogle lejligheder er der meget lidt kraft på vandet.

Niels N foreslår at tilkalde håndværkere. Nogle beboere har selv klaget til administrationen, da varmereguleringen af vandet er ustyrlig. Det er i sidste ende dyrt og spild af vand. Det må blive bragt i orden.

 

• Årsregnskabet. Niels N får godkendt regnskabet. Kontingentet fortsætter uændret.

Pause med øl og vand

 

• Valg til bestyrelsen. Peter Kastoft (Indtrådt 1999) genvælges. Bo German Thomsen (Indtrådt 2011) genvælges, Iben Wilkenskjeld (indtrådt 2011) genvælges. Tine Frellesen (indtrådt 2008) genvælges.

• Viggo Wolthers vælges til suppleant.

• Anne Knudsen genvælges som revisor. Ib er revisor suppleant.

Der udtrykkes ønske om at ordensregler også kommer til at omfatte, at man ikke må ryge på trapperne. Det er forbudt at ryge på loft og i kælder.

Vi gør opmærksom på, at beboerforeningens postkasse er placeret i porten og foreningens hjemmeside er www.emmasminde.dk

Torben Nielsen reklamerer for klassisk onsdagskoncert i Lindevang Kirke, 8. april kl. 17-18.

Der kommer et forslag om at fjerne en aviscontainer i skralderummet og gøre plads til en flaskecontainer i stedet. Bestyrelsen vil undersøge mulighederne.

Forslag om cykelstativer i gården. Bestyrelsen vil undersøge mulighederne.

 

Peter K takker for i aften!

Bestyrelsen konstituerer sig:

Peter Kastoft – Formand

Niels Nørby – Kasserer

Inge Wallin – Haveudvalg

Iben Wilkenskjeld – Haveudvalg

Bo German Thomsen – IT

Jens Larsen – Medlem

Tine Frellesen – Koordinator

Viggo Wolthers – Suppleant