Beboerrepræsentationen Dalgas Boulevard 59 m.fl.

v/Niels Nørby,  P.G.Ramms Allé 23, st.tv.  2000 Frederiksberg

Telefon: +45 3834 8870   e-post: formanden@emmasminde.dk

Frederiksberg april 2008

Referat af generalforsamling 25. marts 2008 kl. 19:30 i Lindevang Kirkes menighedssal

1) Velkomst og valg af dirigent:

Beboerrepræsentationens formand, Niels Nørby, bød de fremmødte beboere velkommen og opfordrede forsamlingen til at godkende bestyrelsens forslag til posten som ordstyrer, nemlig – traditionen tro – Birthe Aasted, som på forhånd havde sagt ja til at påtage sig opgaven.  Birthe blev valgt med akklamation og overtog derpå den videre ledelse.

Ordstyreren gennemgik vedtægternes regler for lovlig indkaldelse af generalforsamling og konstaterede, at indkaldelsen var sket efter reglerne. Dernæst spurgte ordstyreren, om dagsordenen kunne godkendes. Der var ikke protester herimod blandt de fremmødte beboere, og Birthe Aasted erklærede herefter generalforsamlingen for lovlig og overlod ordet til formanden.

2a) Formandens beretning:

Formanden betonede i sin kortfattede beretning vigtigheden af at der i en ejendom som vores findes en beboerrepræsentation, ikke mindst som en medvirkende faktor i et godt forhold til ejendommens administration.

Dernæst beklagede Niels Nørby, at generalforsamlingen 2007 ikke blev gennemført. Blandt årsagerne hertil pegede han på såvel praktiske forhold (vanskelighederne ved at afstemme bestyrelsens og ordstyrerens muligheder for aktuelle datoer med muligheden for at leje salen) som forhold, der vel bedst lader sig beskrive som en slags ‘energikrise’ i bestyrelsen, hvis medlemmer alle er ramt af arbejde, af og til i rigeligt omfang.

I den forbindelse fremsatte formanden til beboernes overvejelse frem til næste års generalforsamling et forslag om at flytte generalforsamlingen til 3. kvartal i stedet for – som nu – 1. kvartal, som for formandens vedkommende er årets mest travle periode. Når bestyrelsen har gennemdrøftet forslaget – herunder de mulige konsekvenser for foreningens regnskabsår – vil bestyrelsen næste år evt. fremsætte forslag om vedtægtsændring i henhold til gældende regler.

Imidlertid var det forud for generalforsamlingen lykkedes for bestyrelsen at opnå enighed om visse strukturændringer, som vil betyde bedre muligheder for at kunne leve op til de (forholdsvis rimelige) krav, bestyrelsen selv stiller til sit videre arbejde, herunder bl.a. regelmæssig afholdelse af bestyrelsesmøder.

Formanden takkede Gitte Brink-Olsen for en periode i bestyrelsesarbejdet og beklagede, at hun i september 2007 havde set sig foranlediget til at udtræde. Ib M.C. Nielsen trådte ved den lejlighed fra sin post som suppleant ind i bestyrelsen og blev budt velkommen in absentia, idet han ikke i år kunne deltage i generalforsamlingen.

Til sidst gennemgik Niels Nørby ganske kort bestyrelsens arbejde gennem de seneste to år, herunder afholdte bestyrelsesmøder samt kontakter med administrator. Der er ved et par lejligheder blevet skrevet brev til administrator med henblik på at fremme beboeres interesser og rettigheder.

Vores administrator, Ole Zittan, foretrækker stadigvæk at mødes med bestyrelsen ved et ordinært bestyrelsesmøde i årets løb frem for at møde op ved generalforsamlingen, et ønske, som bestyrelsen naturligvis respekterer.

Herefter takkede formanden for forsamlingens opmærksomhed, hvorpå ordstyrer bad om og fik  forsamlingens godkendelse af beretningen og derpå overlod ordet til:

2b) Haveudvalgets beretning:

Inge Wallin fortalte, at der i 2007 – takket være en stor frivillig indsats fra Alice Olsen og Tina Skouenborg – er blevet anskaffet smukke nye havemøbler.

Ligeledes i 2007 afholdtes et ‘gårdloppemarked’ som fik en hyggelig og god afvikling til stor gavn for blandt andet oprydningen rundt om i hjemmene. Administrator har i den forbindelse gjort opmærksom på, at han ikke kan tillade annoncering i lokalpressen eller andre steder af sådanne arrangementer i fremtiden – der skal være tale om lukkede arrangementer for beboerne.

Nye blomster til krukkerne og nyt sand til sandkassen bliver anskaffet i løbet af maj måned.

Buskads og træer bliver efter planerne beskåret til efteråret.

På et spørgsmål fra salen om, hvorvidt det ville være muligt at anskaffe flere havemøbler, blev der svaret, at det var muligt, såfremt behovet opstår. Bestyrelsen håber, at mange i sommerens løb vil bruge haven, så vi atter kan opleve et blomstrende liv for både unge og ældre ude i det dejligt grønne, som for ikke så mange år siden faktisk var en stenørken.

Ordstyrer takkede for beretningerne og kunne konstatere, at der ikke (punkt 3) var indkommet forslag til behandling, hvorefter formanden fik ordet for at præsentere:

4) Årsregnskaberne og forslag til kontingent for det kommende år (2009):

På baggrund af de omdelte og reviderede regnskaber for årene 2006 og 2007 konstaterede formanden, at beboerrepræsentationens kassebeholdning stille og roligt er vokset, således at vi med udgangen af 2007 råder over næsten 40.000,- kr.

Selv en mindre renteindtægt (ca. 112 kr. i 2007) er det blevet til – for første gang i nyere tid.

Dog er der ingen tvivl om, at de kommende tiltag til havens vedligeholdelse og forskønnelse nok skal hjælpe os af med en god del af overskuddet.

Fra salen (Jørgen Kastoft) kom et forslag til opnåelse af bedre forrentning af foreningens midler, og fra en anden beboer blev der spurgt, om det kunne være rigtigt, at formanden skulle have 1.500,- kr. pr. år til telefonpenge. Bestyrelsen svarede ved at fremhæve, at beløbet dækkede såvel porto som kontorholdsudgifter samt i nogen grad formandens brug af tid på mange praktiske ting. Beløbet er fastsat af bestyrelsen, som finder de 1.500,- kr. rimelige.

Formanden anmodede generalforsamlingen om godkendelse af kontingent for 2009 på kr. 108,- pr. år – uændret gennem de senere år.

Forsamlingen godkendte herefter regnskaberne og kontingentforslaget.

5) Valg til bestyrelsen:

Da der ikke var generalforsamling i 2007 var alle bestyrelsens medlemmer på valg i år.

I forhold til opstillingen på dagsordenen var der en mindre ændring, idet Anne Knudsen ønskede at stille op som suppleant. Til gengæld stillede Tine Frellesen op til bestyrelsen.

Trods indtrængende opfordringer meldte der sig ingen nye kandidater til bestyrelsen.

På valg var således:

Tine Frellesen (nyopstillet 2008)

Peter Kastoft (indtrådt 1999)

Ib M.C. Nielsen (suppleant 2006, indtrådt 2007)

Niels Nørby (indtrådt 1998)

Inge Wallin (indtrådt 2004)

Alle opstillede kandidater blev valgt/genvalgt ved akklamation.

Som suppleant valgtes – ligeledes ved akklamation – Anne Knudsen (genindtrådt 2003).

Som revisor genvalgtes Edel Pedersen og som revisorsuppleant Jørgen Kastoft, begge ved akklamation.

Alle ny- og genvalgte valgte takkede for valget og forsamlingens tillid, og ordstyrer gav herefter – med løfte om en lille forfriskning efter dagsordenens afslutning – ordet frit til punktet:

8) Eventuelt:

Fra adskillige beboere fremsattes klager over den ret voldsomme dueplage, som ejendommen er udsat for. Bestyrelsen blev kraftigt opfordret til at kontakte administrator med henblik på at opfordre ejendommen til at bekæmpe duerne og deres griseri med alle til rådighed stående midler.

Stort set samme krav blev fremsat vedrørende port-automatikken, som dels larmer helt uforholdsmæssigt meget og dels med jævne mellemrum bryder sammen, så man hverken kan komme ud eller ind. Et endnu større antal beboere sluttede op om denne klage.

(Det kan til dette punkt om porten efter kontakt til ejendommens vicevært oplyses, at den nuværende port-automatik anses for helt udtjent og at der ledes med lys og lygte efter et system, som både skal være (stort set) lydløst og driftsikkert med den tilføjelse, at man skal kunne åbne porten manuelt i tilfælde af strømsvigt. En udskiftning er således på vej).

En beboer spurgte om muligheden for at få opstillet en container til farligt affald i tilknytning til de øvrige formålsbestemte containere i gården. Fra flere sider mentes det, at det nok af sikkerhedsgrunde ikke lod sig gøre, men bestyrelsen vil alligevel forespørge herom hos administrator.

Fra flere sider blev der udtrykt stor tilfredshed med viceværtens udførelse af sine pligter – bemærkninger, som naturligvis med glæde bringes videre. Hermed videreføres det udmærkede princip, at ros skal gives offentligt og evt. klager direkte til Henrik …

Et næsten fast punkt på programmet drejer sig om problemer vedr. varmt og koldt vand, hvor der både er tale om for lidt og for meget, både med hensyn til tryk (dog kun for lidt) og temperatur. Formanden opfordrede de ramte til i hvert enkelt tilfælde at notere tidspunkt og problem i en rapport til ejendommens vicevært, så der kan dannes et mere tydeligt billede af, hvor behovet for udskiftning af rørene er mest påtrængende.

Endelig blev der udtrykt ønske om, at der til alle beboere udsendes en håndværkerliste med telefonnumre mv. på ejendommens håndværkere til brug i akutte tilfælde. Formanden understregede i den forbindelse, at man vil kunne risikere selv at skulle betale udgifterne forbundet med håndværkertilkald såfremt administrator ikke er enig i, at tilkaldet kan betragtes som akut.

Når dette er sagt og understreget skal det også siges, at en opdateret liste følger med dette referat.

Ordstyrer Birthe Aasted takkede herefter for god ro og orden og gav ordet til Niels Nørby (på dette tidspunkt almindeligt medlem af bestyrelsen) som ganske tilsluttede sig takken, som også rettedes til Birthe Aasted for hendes sædvanlige kompetente og rolige ordstyring.

De fremsatte vand og øl dannede et vederkvægende punktum på aftenen.

Umiddelbart efter mødet konstituerede bestyrelsen sig således:

Tine Frellesen (på valg 2009), koordinator og haveudvalg

kontakt: haven@emmasminde.dk eller tlf. 2325 4758

Peter Kastoft (på valg 2009), al indledende beboerkontakt og teknik&IT

kontakt: beboerkontakt@emmasminde.dk eller tlf. 3888 1288

Ib M.C. Nielsen (på valg 2010), bestyrelsen

kontakt: bestyrelsen@emmasminde.dk eller tlf. 3833 7121

Niels Nørby (på valg 2010), formand og kasserer

kontakt: formanden@emmasminde.dk eller tlf. 3834 8870

Inge Wallin (på valg 2010), haveudvalg

kontakt: haven@emmasminde.dk eller 3887 9939

Som det fremgår af ovenstående, er der nu langt om længe oprettet en hjemmeside med tilhørende mailadresser! Det vil nu nok vare lidt, før hjemmesiden kommer ud over ‘Under opbygning’-stadiet, men mailadresserne fungerer allerede nu, og vi opfordrer alle beboere til at benytte disse i videst muligt omfang, når der rettes henvendelser til bestyrelsen.

Efterhånden vil vedtægter, husorden mv. kunne findes på hjemmesiden www.emmasminde.dk

Navnet er ikke valgt ud af den blå luft, men skal ses som en hyldest til den ene halvdel af fondet, som jo hedder “Frederik og Emma Kraghs Mindefond”.

Særligt henledes opmærksomheden på, at al indledende henvendelse fra jer bedes rettet til Peter Kastoft, som just er udnævnt til at varetage kontakten fra jer i alle sager, hvor I ønsker at henvende jer til bestyrelsen.

En anden nyskabelse, som vi venter os meget af, er udnævnelsen af Tine Frellesen til koordinator – en finere betegnelse for en funktion, som i korte træk går ud på at sparke til os i bestyrelsen, så vi får tingene fra hånden!

Det kan nævnes, at hun allerede har berammet næste bestyrelsesmøde, som finder sted 27. maj.

En særlig tak skal gå til Anne Knudsen, nu bestyrelsens suppleant, for loyalt og godt arbejde gennem årene.

Sammen med dette referat uddeles den ovenfor omtalte håndværkerliste.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Referat fra beboerforeningens generalforsamling 2006

Afholdt tirsdag den 9. maj kl.20.00 i Lindevangs Kirke.

1. Valg af dirigent:

Formanden Niels Nørby bød forsamlingen velkommen og forslog Birthe Aasted som dirigent og ordstyrer.

Birthe Aasted blev enstemmigt valgt og overtog styringen.

Birthe Aasted takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt dog med den meddelelse at generalforsamling i foreningen ifølge vedtægterne skal afholdes i første kvartal. Vedtægterne indeholdt ingen bemærkninger hvis dette skulle blive forskudt hvad er sket i år grundet lokaleleje.

2. Bestyrelsens beretning:

 a) Formandens beretning:

Formanden Niels Nørby beklagede at der ikke har været holdt bestyrelsesmøder i det forgangne år med den valgte bestyrelse fra 2005. Formanden berettede at der ingen problemer havde været. Formanden lagde vægt på at dette ikke ville ske igen da der vil blive taget hånd om møder i den nye periode.

Der har været få henvendelser fra beboer til formanden vedrørende effekter stående på trapper.

Dette bør selvfølgelig fjernes men formanden påpegede at vi ved fælles hjælp kunne hjælpe hinanden omkring dette.

Husdyrsituationen er afklaret, ifølge udlejer må der ikke holdes husdyr.

Ifølge meddelelsen fra før vedr. møder i bestyrelsen fremover, meddelte formanden at der i den nye bestyrelse, vil blive nedsat et forretningsudvalg som indkalder til møder.

I året der er gået har der ikke været beboerproblemer med administrator.

b) Gårdudvalgets beretning:

Da der ikke er sket det store i gården og bestyrelsen ikke har været samlet var der ikke meget at berette.

Dette gav bemærkninger fra forsamlingen om at beboerne havde svært ved at rydde op efter sig (legetøj, sand og net over sandkasse).

Bestyrelsen kom med et forslag om opsætning af seddel i opgangene til beboerne om at holde orden på legesager m.m.

Begge beretninger blev godkendt.

3. Indkomne forslag:

a) Ingen indkomne forslag.

b) Eventuelt:

Forlag og bemærkninger:

• Køkkendøre skal låses om aftenen.
• Blomster i krukker ved køkkendøre, i skrivende stund er dette effektueret.
• Forslag til brug af toilet ved køkkendør til P.G.R.23 kan muligvis komme i brug for beboerne.
• Porten har vedholdende problemer med lukning, åbning, vicevært vil blive kontaktet.
• Problemer med snerydning.
• Problemer med barnevogne i opgangene, dette påpegede bestyrelsen at beboerne kan risikerer en bøde fra brandvæsnet hvis de kom på besøg.
• Boldspil i gården.

4. Årsregnskabet:

Formanden Niels Nørby fremlagde regnskabet, Edel Petersen har afstemt regnskabet og set bilag. Kontingentet fortsætter uændret med kr. 108.-

Regnskabet blev godkendt.

5. Valg til bestyrelsen:

Niels Nørby gav udtryk for at bestyrelsen fremover vil mødes ca. fire gange årligt og opfordrede forsamlingen til at fremkomme med forslag til kandidater.

Hanne Abildtorn træder ud af bestyrelsen da der ikke var tilkendegivet genvalg.

Inge Wallin blev valgt.

Anne Knudsen modtog genvalg.

Niels Nørby modtog genvalg.

6. Suppleant til bestyrelse.

Ib Nielsen blev valgt.

7. Revisor/Revisorsuppleant.

Edel Pedersen blev genvalgt som revisor

Jørgen Kastoft blev genvalgt som revisorsuppleant.

8. Eventuelt:

Forslag til køb af blomster til krukkerne som er placeret ved køkkendørene. Dette er i skrivende stund effektueret.

Vicevært e-mail: hs1@webspeed.dk

Niels Nørby takkede sammen med Birthe Aasted for et godt møde.

Bestyrelsen har ved første møde den 30. maj 2006 efter generalforsamlingen konstitueret sig således:

Gitte Brink-Olsen, gårdudvalg

Peter Kastoft, teknik & IT

Anne Knudsen, næstformand

Niels Nørby, formand

Referat fra beboerforeningens generalforsamling 2004.

Afholdt tirsdag den 22. marts 2005 kl. 19:30 i Lindevang Kirke.

 

1. Valg af dirigent

Formanden bød forsamlingen velkommen og foreslog Birthe Aasted som ordstyrer. Birthe blev valgt med applaus og overtog styringen.

Birthe takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt.

2a Administrators beretning og evt. kommentarer.

Vi sparer stadigt op til et nyt tag. Et tag koster kr. 15 mio. og vi har pt. sparet 4 mio. så der er lang vej endnu. Vedr. bredbånd i ejendommen regner Ole Zittan med at bestyrelsen siger OK, men det får Peter Kastoft nærmere besked om efter påsken.

Vedr. dyrehold i ejendommen er der ingen ændringer, der må ikke være husdyr i ejendommen, der blev for 10 år siden lavet en aftale med bestyrelsen i fonden og administrator om at der ikke må være husdyr i ejendommen.

Herefter var der en ivrig snak om hvorfor der er nogen som må have dyr og hvorfor andre ikke må. Ole Zittan svarede  at der ikke må være husdyr, samtidig blev vi orienteret om en kat der havde raseret en lejlighed, og hvem skal betale for istandsættelsen når der ingen penge er – derefter blev der diskuteret videre. Ole Zittan tog diskussionen til efterretning, men sagde at beslutningen om husdyr er gældende.  Hvorefter Ole Zittan takkede for ordet og forlod generalforsamlingen.

 

2b Bestyrelsens beretning:

a) Formandens beretning

Beboerrepræsentationens ‘gamle’ formand, Tonny Skjold Bæth, døde i februar måned i år.

Selv om han formentlig ikke kan høre det, dér hvor han nu opholder sig, skal der alligevel på dette sted lyde en tak for stort engagement og indsats gennem mange år …

2004 blev året, hvor renovering af legepladsområdet blev gennemført! Tak til forældregruppen for vel udført arbejde – og tak til administrator for generøs støtte med den økonomiske side af sagen!

Tilbagemeldingerne vedr. til- og fraflytning fra administrator til beboerrepræsentationen fungerer stadig fortrinligt – det er kommet ind i en god gænge.

Sidste års vedtagelse af det ønskværdige i at oprette en foreningshjemmeside er ikke blevet realiseret, væsentligst grundet tidnød. Dog er projektet ikke opgivet.

Bestyrelsen har holdt 4 møder siden sidste generalforsamling.

Ved en enkelt lejlighed blev bestyrelsen inviteret til at deltage i besigtigelse af en beboers lejlighed i forbindelse med klager over blandt andet støjende adfærd. Varslet var imidlertid for kort til, at det var muligt at deltage.

Eftersom bestyrelsen ikke har hørt andet, går vi ud fra, at de nye regler med længere åbningstid for så vidt angår dørene mod gården fungerer tilfredsstillende.

Uforholdsmæssig megen tid er gået med at behandle klager over ejere af husdyr!

Det synes, som om der bag klagerne over mere eller mindre berettiget anskaffelse og luftning af de kære dyr – lejlighedsvis det faktum, at dyr i kortere perioder har færdedes uden snor – gemmer sig årgamle konflikter og ond vilje, som ikke er til at udrydde.

Den i bestyrelsens januarbrev annoncerede orienterende afstemning om beboernes generelle holdning til husdyrhold i ejendommen må bortfalde på baggrund af en meget skarp protest fra en mindre gruppe beboere og dyreejere, uanset protesten øjensynligt i vidt omfang bygger på delvise misforståelser.

Som konsekvens af dette vil jeg hermed opfordre administrator til at overveje, om det dog ikke skulle være muligt at tillade husdyrhold i ejendommen – situationen omkring dette forhold er i meget høj grad uholdbar, som landet ligger. En opfattelse af, at ikke alle beboere behandles ens i spørgsmål om tilladelse til at holde husdyr har bredt sig – og det er temmelig dræbende for det gode klima i ejendommen, uanset, om opfattelsen er korrekt eller ej!

Fra den mere kulørte afdeling kan jeg nævne, at jeg for nogle år siden på gaden uden for vores egen opgang hørte en pæn og velklædt herre råbe efter en nogenlunde lige så pæn og velklædt kvinde: “Hold kæft, din dumme luder!”

Jeg mindes, at jeg tænkte: “Nå, sådan taler de hvide mænd til de hvide kvinder her på egnen!”

Der var selvfølgelig en forklaring, viste det sig: Begge var hundeejere.

Det er, som husdyrene kalder både det værste og det bedste frem i folk …

Det skader næppe at indskærpe, at overfyldning af affaldscontainere er uhensigtsmæssig – og virker tillokkende på rotter!

Stadig gælder, at problemer med koldt og varmt vand samt ros og ris vedr. viceværtens varetagelse af sine pligter altid bør indrapporteres direkte til administrator, gerne med kopi til bestyrelsen. Ideelt set ros til administrator og ris direkte til viceværten …

Mens vi taler om viceværten, så skal jeg nævne, at Henrik har fået ny mailadresse, som kommer til at fremgå af referatet, nemlig hs1@webspeed.dk

To medlemmer af bestyrelsen har valgt ikke at fortsætte.

Lars Madsen har på grund af overvældende arbejdspres meddelt, at han nødsages til at udtræde, selv om han ikke er på valg i år.

Vi må tage denne melding til efterretning og takker meget for indsatsen gennem halvanden periode.

Mia Brinels har ikke ønsket at fortsætte, og det bedrøver mig meget, idet Mia har været med næsten fra begyndelsen af den tid, den nuværende bestyrelse har siddet – hun blev valgt ind i 1999.

Mia har gennem årene stået for en lang række praktiske opgaver og har blandt andet lagt hus til alle bestyrelsesmøder i de senere år. Tillige er hun et af de venligste og mest hjælpsomme mennesker, jeg kender.

Forestil jer, at I står på fortovet og tilbyder jeres hjælp til en ældre beboer, som står for at skulle flytte ned i stuen. Bag om jer to, som står der i samtale, passerer et yngre par, som udbryder noget i retning af: “Ja, du fedter dig da også ind alle vegne – din rygslikker!” – eller ord med samme mening.

Temmelig overraskende, især når man betænker at Mia ikke mener at kende det unge par, som dog sås låse sig ind i den nærmeste opgang!

Dette er kun et enkelt eksempel på den tone, som anvendes over for én, som på et tidspunkt har været giftet ind i en bestemt familie.

Skam over en sådan svinagtig behandling af nogen som helst!

Tak til dig, Mia, for arbejdsindsats og udholdenhed, for venskab og solidaritet gennem alle årene. Jeg finder det ikke svært ved at forstå, at du nu har fået nok!

Egentlig er der vel kun én vej ud af skidtet: At alle involverede indstiller sig på forsoning, dvs. at man frivilligt giver afkald på retten til at føle sig i sin gode ret til at gengælde gammelt nag med at fortsætte nedgørelsen af hinanden – frivilligt stopper festen fra og med dags dato, begynder at behandle hinanden med et vist minimum af anstændighed.

Det er nok meget at håbe på – men har vi noget andet håb?

Dette anliggende har fyldt meget her i aften – fordi det er vigtigt.

Tak for ordet.

Formandens beretning gav anledning til en lille diskussion om hvorfor en afstemning om husdyr ikke var med på dagsorden, Niels Nørby forklarede at dem der havde opstillet forslaget havde trukket forslaget tilbage – herefter blev der snakket om hvordan vi gør for at få lov til at holde husdyr – men en afstemning blev det ikke til – Bestyrelsen har lovet at arbejde på sagen.

b) Gårdudvalgets beregning

Mia Brinels fortalte at der som lovet sidste år var kommet nye potter – hvad der fremover skal ske i gårdudvalget vides ikke.

3. Indkomne forslag og bestyrelsens kommentarer til disse.

a) Ingen indkomne forslag

 

b) Bredbåndsnet:

Peter Kastoft vender tilbage når der er nyt fra Ole Zittan, dog er der en sponsor på banen, når JA´et fra bestyrelsen i fonden ligger fast tager det kun 3. mdr. at installerer.

 

c) Eventuelt

Ingenting, idet der blev snakket efter formanden beretning, dog bad Birthe Aasted alle om at behandle hinanden pænt og tale ordentligt .

4. Årsregnskabet.

Niels Nørby fremlagde regnskabet , som er forbedret med kr. 1.391.- Edel Petersen har afstemt regnskabet og set bilag. Kontingentet fortsætter uændret med kr. 108.-

Regnskabet blev godkendt.

 

5. Valg til bestyrelsen

Niels Nørby fortalte om arbejdet i  bestyrelsen, hvorefter Gitte Brink Olsen og Hanne Abildtorn meldte sig som kandidater og blev valgt. Da Lars H. B. Madsen træder ud af beboerforeningen ‘uden for nummer’ er Hanne Abildtorn på valg igen til næste år.

Peter Kastoft modtog genvalg.

6. Suppleant til bestyrelsen.

Inge Wallin fortsætter som suppleant.

Alle blev valgt med applaus.

 

7. Revisor / Revisorsuppleant.

Edel Pedersen blev genvalgt som revisor

Jørgen Kastoft blev genvalgt som revisorsuppleant

Begge blev valgt med applaus.

 

8. Eventuelt.

Igen lidt snak om husdyr – Niels Nørby rettede en tak til såvel gamle som  nye medlemmer af bestyrelsen og takkede  sammen med Birthe Aasted for et godt møde.

Idet der ikke var en pause undervejs sluttedes generalforsamlingen med en øl/vand .

Bestyrelsen har efter generalforsamlingen konstitueret sig som flg.:

Formand                           Niels Nørby

Næstformand                   Anne Knudsen

Teknik / IT                        Peter Kastoft

Festudvalg                        Hanne Abildtorn

Gårdudvalg                                            Gitte Brink Olsen

Suppleant                         Inge Wallin

Velkommen til de nye medlemmer af bestyrelsen – og god arbejdslyst.

Efterskrift v/ formanden:

Dette referat har været længe undervejs – og skylden herfor er alene min.

En vis ulyst til at beskæftige mig med så meget bøvl og ballade har været til at mærke.

En lyst til at høre nærmere om bredbåndssituationen, så lidt nyt kunne komme med, har også været medvirkende årsag.

Den nyeste udvikling skulle være, at det nødvendige kabelnet bliver installeret i løbet af juli måned. Vi afventer så oversigt over muligheder og priser snarest muligt.

Af hensyn til nye beboere vedhæftes gældende ordensreglement og husorden.

Alle beboere ønskes en god sommer.

mvh

Niels Nørby

Referat fra beboerforeningens generalforsamling 2003

Afholdt torsdag den 4. marts 2004 kl. 19:30 i Lindevang Kirke.

 

1.Valg af dirigent

Formanden bød forsamlingen velkommen, og foreslog Birthe Aasted som ordstyrer. Birte blev valgt med applaus og overtog styringen.

Birte takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt.

2. a   Formandens beretning

Opsamling fra sidste generalforsamling:

Afkast 7% (ikke skat, men afkast) er nøjagtigt efter reglerne.

Der er ikke umiddelbart økonomisk grundlag for at ændre på fordelingen af containere (papir/affald). Administrator minder om, at containere skal kunne lukkes (ingen overfyldning, tak, om end rotterne holder af det).

Administrator udtrykte glæde over, at der på sidste generalforsamling var faldet rosende (og velfortjente) ord om viceværtens indsats.

Dette år i tilbageblik:

Under overfladen på det rolige år har det alligevel ulmet lidt, foranlediget af en rotte …

5 bestyrelsesmøder afholdt, heraf ét med deltagelse af administrator, Ole Zittan – samt flittig udnyttelse af mail til at passe bestyrelsesarbejdet.

Hilsen fra OZ, som derudover ikke har noget særligt at meddele

Tilbagemeldinger fra administrator vedr. til/fraflytning fungerer tilsyneladende fint.

Originale nøgler fra administrator (kopinøgler kan angiveligt give problemer) á. kr. 30 vil blive tilbudt, – idet Lars H.B. Madsen (ESV 4, 1.th.)  administrerer ordningen fra 1. april.

Lejligheds-bytte kun internt mellem beboede lejligheder (tomme lejligheder kan ikke indgå).

Parkering Forbudt skilt nu opsat.

Porten endnu en gang repareret – indtrængende bøn til alle om, at man undlader at skubbe porten op eller ligefrem påkører den!

Ny regel (fra enig bestyrelse samt administrator) vedr. låsning af døre mod gård: OK med ulåste døre i tidsrummet fra ‘efter skoletid’ til kl. 20. I weekender samt skoleferier i tidsrummet kl. 08-20

Operation oprydning i gamle cykler gennemført.

Ved en enkelt lejlighed har bestyrelsen haft formidlende rolle vedr. klage over nabostøj.

Der kom nyt sand i sandkassen – men så kom der en rotte i vejen. Gift og fælder samt fastskruning af dæksler over nedløb blev iværksat.

Forældregruppe har på baggrund af egne kravspecifikationer påtaget sig at renovere legeområdet, tak for initiativet, budgetramme 15.000, heraf 10.000 fra OZ. Der må ikke iværksættes arbejder, før bestyrelsen har haft lejlighed til at vurdere evt. ændringer.

Bredbånds-problematikken er blevet nærmere undersøgt: TDC vil overhovedet ikke ‘røre ved’ leje-lejligheder, firmaet Lindpro vil med glæde installere for ca. én million kr., svarende til en startomkostning på ca. 10.000 pr. lejemål!

Bestyrelsen kan ikke med rolig samvittighed længere anbefale beboerne at vente på gennemførelse af det projekt, som har været på dagsordenen de sidste par år.

Der mindes om, at problemer med koldt og varmt vand samt ros og ris vedr. viceværtens varetagelse af sine pligter altid bør indrapporteres direkte til administrator, gerne med kopi til bestyrelsen. Ideelt set ros til administrator og ris direkte til viceværten …

Tak til Robert Cahoon for generøse bidrag til fastelavnsfest.

Tak til Tina Skouenborg for bestyrelsesarbejde, beklageligt, at hun har valgt ikke at fortsætte.

Tak til Alice Olsen for kassererhvervet, beklageligt, at hun har valgt ikke at fortsætte.

Tak til Inge Wallin for – mod en beskeden bestikkelse – at stille op som suppleant.

Forslag fra bestyrelsen om, at der oprettes en forenings-hjemmeside med bl.a.: Nyheder, vedtægter, reglement, debatforum, byttemarked mv.

Personer med lyst og tid til at arrangere sommerfest efterlyses – beboer-foreningen betaler i rimeligt omfang gildet!

Tak for ordet!

2. b Beretning fra gård- og festudvalg

Fastelavns festen forløb som den plejer, tak til Anne og Claus fordi de ville stå for arrangementet. Såfremt der er nogen som har lyst til at arrangerer en sommerfest skal de være velkomne til at kontakte beboerforeningen, som gerne giver et bidrag til afholdelse af en sådan. Denne sommer vil der blive købt nye krukker, en  til hver opgang samt blomster og krydderurter til stenbedet + 2  parasoller.

2. c Eventuelt

Jan Blohm “Hvem skal låse køkkendørene efter kl. 20”, Niels Nørby “Det skal forældrene eller barnet som har slået døren fra”.

Hr. Eriksen “Er det muligt at cykelhandleren, skobutikken, grønthandleren og slagteren rydder op / fjerner alle de ting der står, det ser ikke specielt kønt ud”. Dernæst vil Eriksen blive glad for en krukke med blomster. Niels Nørby” Vi giver beskeden videre til Hr. Ole Zittan, idet beboerforeningen ikke har kontakt til forretningerne”.  Mia Brinels “Hr. Eriksen, der var sat blomster sidste år, desværre var der nogen som tog krukken, men der kommer som sagt en ny. “

3. Indkomne forslag og Bestyrelsens kommentarer til disse.

3. a / Ingen

3. b

Såfremt man vil have bredbånd bliver det for egen regning – Peter Kastoft og Lars Madsen har undersøgt om det er muligt at lave en antenneforening + evt. bredbånd. Der må gerne oprettes en antenneforening i ejendommen, hvor kontingentet bliver opkrævet samtidig med huslejen.   

 

3. c Eventuelt

Inge Wallin “Hvad med den gamle aftale hvor det kostede 30.- til  40.- kr.” Peter Kastoft ” Det kan ikke lade sig gøre, pga. installationen er for omkostningsfuld, idet vi er lejer og ikke ejere”

Anne Knudsen “Jeg kan anbefale Webspeed via TV´et det kostede kr. 500.- til start og koster fra kr. 149.- pr måned og opefter , afhængig hvilken hastighed man ønsker, det kan også laves trådløst så man slipper for alle ledningerne. Dog kræver det at man krypterer pga. sikkerheden.  Der har været smidt et tilbud ind fra TDC vedr. dette, såfremt man ønsker mere information kan man kontakt TDC”.

Birthe Aasted “Peter og Lars, vil I være søde og vedlægge information om dette når referatet deles ud?” Peter Kastoft “ja”.

4. Årsregnskabet  v/ Niels Nørby

Regnskabet viser stadig et flot resultat. Et enkelt vildfarent årstal blev rettet fra 2003 til 2004..

Kontingentet bliver uændret, dvs. stadig kr. 108,-/år. Kontingentet og regnskabet blev godkendt.

5. Valg til bestyrelsen

Lars H. B. Madsen og Niels Nørby var begge på genvalg og blev begge valgt.

Tina Skouenborg var også på valg, men modtog ikke genvalg og blev afløst af Anne Knudsen.

6. Suppleant til bestyrelsen

Inge Wallin (DB 61) blev valgt til suppleant.

 

7. Revisor / revisorsuppleant

Revisor Edel Pedersen og revisorsuppleant Jørgen Kastoft var begge to på genvalg og blev valgt.

8. Eventuelt  /  Intet.

Herefter takkede ordstyreren og formanden for en rolig og hyggelig aften.

Beboerrepræsentationens bestyrelse konstituerede sig efterfølgende således:

 

Niels Nørby: Formand

Mia Brinels: Næstformand og gårdudvalg

Lars H. B. Madsen: Teknik og miljø, kontaktmand til forældregruppe

Anne Knudsen:  Gårdudvalg

Peter Kastoft: Teknik og miljø, IT-spørgsmål